Anyakönyvi okiratok külföldről történő beszerzése
A fogadó országban/konzuli kerületben az anyakönyvi kivonatok illetékes hatóságoktól történő beszerzése milyen módon valósul meg, továbbá illeték befizetése ellenében szolgáltatnak-e iratot.
Kolumbiában az anyakönyvi kivonatokat az ügyfelek szerzik be saját hatáskörben. A kerületi közjegyzői hivatalban a megfelelő díj befizetése után a hivatal hiteles fénymásolatot készít az eredeti bejegyzésről, amit az ügyfél kérésének megfelelően kiállítanak. Amennyiben Apostille záradék készítéséhez szükséges az anyakönyvi kivonat, a hitelesítési eljárás során egy speciális megjegyzés kerül feltüntetésre. Ezt követően az ügyfél digitálisan feltölti az iratot a külügyminisztérium hivatalos weboldalára, és néhány nap elteltével letöltheti a záradékot, szintén digitálisan.
Szeretnénk ugyanakkor megjegyezni, hogy sok esetben nem lehetséges a közjegyző által kiállított anyakönyvi kivonat beszerzése, mivel az országban 1993-ig egyenértékűnek tekintették az egyházi dokumentumokat a jegyző által kiadottakkal. Kolumbiában az első közjegyzői iroda 1820-ben nyílt, azonban az 1900-as években csupán néhány tucat létezett az egész országban, ezért az iratokat a katolikus egyház állította ki. Amikor beindult a közjegyzői irodák sorozatos megnyitása, még nem volt kötelező ezekben a hivatalokban regisztrálni, hanem továbbra is törvényes volt az iratok kiállítása az egyházaknál.
Bár a közjegyzői irodákban lehetőség van az egyházi anyakönyvi kivonatok regisztrálására, hogy azok hivatalosan érvényesek legyenek a törvényes nyilvántartásban, az ilyen regisztrációkhoz általában szükséges a megfelelő egyházi dokumentumok bemutatása, és a közjegyzői hivatal dönthet arról, hogy a bejegyzést elfogadja-e vagy további bizonyítékokra van szükség. A további bizonyítékok beszerzése – mivel régebbi bejegyzésekről van szó – sok család esetében lehetetlennek bizonyul.
Fontos megjegyezni, hogy az egyházi anyakönyvi kivonatok visszamenőleges regisztrálása a jogi érvényesség biztosítása érdekében nem automatikus, és a folyamatot szabályozó előírások időről időre változhatnak.
Amennyiben nem szükséges a Konzuli Szolgálat közbenjárása, hanem az ügyfél elektronikus formában maga is tudja kérelmezni az anyakönyvi okiratot, úgy kérjük annak a honlapnak az elérési útvonalát is szíveskedjenek a fenti tájékoztatóban feltüntetni. Kérjük azt is jelezni, ha a konzuli képviselet részbeni eljárása mégis szükséges (pl. az anyakönyvi kivonat elektronikusan igényelhető, de a hivatal külföldre nem postáz, ezért a hazaküldéshez a külképviselet közreműködése szükséges) – ez esetben feltüntetve, hogy milyen feltételekkel tud a konzuli képviselet közreműködni.
A Konzuli Szolgálat közbenjárása nem szükséges, az ügyfél személyesen kérelmezi az anyakönyvi kivonatot, viszont az Apostille beszerzése digitálisan történik.
Apostille beszerzése: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea
Ha a fogadó ország közigazgatási felosztása okán az a speciális helyzet áll fenn, hogy az egyes közigazgatási egységekben, tartományokban, kerületekben más jogszabályielőírások, eljárások, illetve más hatóságok és eltérő illetékek vannak, úgy ezt szíveskedjenek feltüntetni.
Az ország egész területén megegyezik az eljárás.
